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Document Creation Automation

반복적인 문서작성, 이제 자동화 대상입니다.

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자동 문서 작성기

자동 문서 작성기는 지정된 템플릿을 사용하여 문서 작성에 필요한 내용을 데이터베이스 또는 타 매체
(PDF, Excel 등)으로 부터 가져와 원하는 워드 프로세서(아래한글, 워드 등) 문서로 자동 작성해 줍니다.

문서 작성 자동화

반복 문서 생성을 자동으로 처리하여 업무 효율화

표준 템플릿 기반 구축

표준화된 템플릿으로 일관된 문서 품질 유지

현장 중심 요구 반영

실무자 요구사항을 반영한 맞춤형 자동화

통합 연동으로 시간 단축

기존 시스템 연동으로 문서 생성 시간 대폭 감소

문서 작성 자동화 개념

문서 자동 작성기 개념 다이어그램
소요 기술 1

PDF 문서 데이터 추출

다수의 PDF 문서로 부터 원하는 페이지 또는 단위 영역에서 필요로 하는 내용을 추출하여 업무 수행 자동화

소요 기술 2

HWP 문서 데이터 추출

다수의 HWP 문서의 원하는 페이지 또는 단위 영역에서 필요로 하는 내용을 추출하여 업무 수행 자동화

소요 기술 3

자동 문서(아래한글) 작성

주기적이고, 반복적인 문서나 보고서 작성을 자동화합니다.

문서 자동 작성기의 특징

• 편리한 UI를 제공하는 Web 서비스

• 완성된 문서 제출(HWP, DOC, PDF 등)

• 일괄 데이터 입력으로 보고서 자동 작성

• 드레그 앤 드롭 방식의 사진 입력

• 다양한 타입의 데이터 자동 추출 후 문서에 반영

• 문서 내용 자동 생성

보고서 자동화 단계별 작성

기초 정보 입력
기초 정보 입력 이미지

보고서의 기준이 되는 사항들 (타이틀, 보고서, 종류, 날짜 등)을 입력합니다.

자료 입력
자료 입력 이미지

보고서 작성에 필요한 참조자료 (Transaction Data)를 입력합니다. (엑셀, PDF 등)

수기 작성
수기 작성 이미지

첨부 자료로 채울 수 없는 부분들 (사람이 직접 입력해야 하는 부분)을 직접 입력합니다.

기다림
기다림 이미지

자동화 프로그램이 한들 문서로 작성할 동안 잠시 기다립니다.

소요 기술

PDF(HWP) 문서 데이터 추출

다수의 PDF 및 HWP 문서를 대상으로 원하는 페이지 또는 단위 영역에서 필요로 하는 내용을 추출하여 다양한 업무를 수행할 수 있도록 자동화

주요 용도

  • PDF 문서에서 정보를 추출하여 DB 입력하기
  • PDF 문서의 내용 중 원하는 내용 필터링하기
  • 내용에 따라 문서 분류하기
PDF(HWP) 문서 데이터 추출

자동 문서(아래한글) 작성

주기적이고, 반복적인 문서나 보고서를 매번 수작업으로 작성하는 불편함을 해소하기 위해 문서 작성을 자동화 해드립니다.

주요 용도

  • 동일한 내용의 문서를 여러 수신처의 폼으로 작성하는 반복 작업을 하는 경우
  • DB나 Excel에 들어 있는 값을 문서의 표로 작성하기 위해 반복적으로 카피를 하는 경우
자동 문서(아래한글) 작성

문서 자동화의 이점

문제 해결

- 반복 문서 작성으로 인한 시간 낭비
- 데이터 입력 오류 발생
- 다양한 수신처 폼 대응 어려움
- Excel 데이터 카피 반복 작업

장점

- 문서 생성 시간 80% 단축
- 오류율 90% 이상 감소
- 표준 템플릿으로 품질 향상
- 현장 요구 즉시 반영 가능

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